ค ม อการใช งาน Web Mail ส าหร บผ ใช งานท วไป

Transcription

1 ค ม อการใช งาน Web Mail ส าหร บผ ใช งานท วไป ส าน กงานปล ดกระทรวงพาณ ชย 44/100 ถ.นนทบ ร 1 ตำบลบำงกระสอ อำเภอเม อง จ งหว ดนนทบ ร โทรศ พท

2 สารบ ญ กำรเข ำส ระบบ (LOG-IN)... 6 กำรออกจำกระบบ (LOG-OUT)... 6 ส วนประกอบของ WEB MAIL... 6 การจ ดการโฟลเดอร ของ WEB MAIL... 9 กำรสร ำงโฟลเดอร... 9 กำรย ำยโฟลเดอร... 9 กำรเปล ยนช อโฟลเดอร... 9 กำรล ำงโฟลเดอร... 9 กำรลบโฟลเดอร... 9 จดหมายของ WEB MAIL (MAIL) กำรเข ยนจดหมำยใหม ต วเล อกในกำรสร ำงจดหมำย กำรตอบกล บจดหมำย กำรส งต อจดหมำย กำรลบจดหมำย กำรพ มพ จดหมำยทำงเคร องพ มพ กำรค นหำจดหมำย งาน (TASKS) กำรสร ำงเหต กำรณ หร อเพ มงำน กำรลบงำน กำรค นหำงำน ต วกรอง (FILTERS) แบล คล สต (BLACKLIST) กำรเพ มรำยช อแบล คล สต กำรลบรำยช อแบล คล สต กำรค นหำรำยช อแบล คล สต

3 กำรเปล ยนแปลงรำยช อแบล คล สต ไวท ล สต (WHITELIST) กำรเพ มรำยช อไวท ล สต กำรลบรำยช อไวท ล สต กำรค นหำรำยช อไวท ล สต กำรเปล ยนแปลงรำยช อไวท ล สต บ นท กประจ าว น (JOURNAL) กำรเพ มบ นท กประจำว น กำรลบบ นท กประจำว น กำรค นหำบ นท กประจำว น ปฏ ท น (CALENDAR) กำรเพ มรำยกำรในปฏ ท น กำรลบรำยกำรในปฏ ท น กำรแก ไขรำยกำรในปฏ ท น กำรค นหำรำยกำรในปฏ ท น รายช อผ ต ดต อ (CONTACTS) กำรเพ มรำยช อผ ต ดต อ กำรค นหำรำยช อผ ต ดต อ กำรลบรำยช อผ ต ดต อ สม ดบ นท ก (NOTE) กำรเพ มข อควำม กำรค นหำข อควำม กำรลบข อควำม เอกสารร าง (DRAFTS) กำรเพ มเอกสำรร ำง กำรส งต อเอกสำรร ำง กำรลบเอกสำรร ำง

4 กำรพ มพ เอกสำรร ำง กำรค นหำเอกสำรร ำง ไฟล (FILES) กำรเพ มไฟล กำรค นหำไฟล กำรลบไฟล เคร องม อ ต วเล อก (OPTION) การต งค าจดหมาย การต งค าท วไป การต งค าปฏ ท น การต งค าการใช ร วมก น การต งค าความปลอดภ ย กฎ (RULES) การเพ มกฎ การลบเง อนไข ช อบ ญช (ACCOUNT) การเปล ยนช อบ ญช การเปล ยนรห สผ าน การเปล ยนอ เมล สารอง การเข าระบบคร งล าส ด การเปล ยนบ ญช ใหม ช วยเหล อ (HELP)

5 ค ม อการใช การงาน Web Mail ส าหร บผ ใช ท วไป (User) กำรเข ำส ระบบ Web Mail สำมำรถจะเข ำระบบได โดยเป ด โปรแกรมบรำวเซอร (เช น Internet Explorer, FireFox หร อ Netscape เป นต น) และพ มพ ข อควำมลงในช อง Address ด งน และจะปรำกฎภำพด งร ป 5

6 การเข าส ระบบ (LOG-IN) กำรเข ำส ระบบ Web Mail ของต วท ำนเอง จะต องม ช อผ ใช (user) และ รห สผ ใช (password) เป น เหม อนก ญแจหล กในกำรเข ำส Web Mail ของท ำน โดยกำรกรอก ช อผ ใช และรห สผ ใช ลงในช องข อควำม User และ Password หล งจำกน นจ งเข ำส ระบบโดยกำรกดป ม ในส วนของ Remember จะช วยเพ มควำมสะดวกในกำรเข ำส ระบบด วยกำรจำข อม ลบำงอย ำงใน กำรเข ำส ระบบในเคร องคอมพ วเตอร เคร องป จจ บ น ด งน - ลงช อเข ำใช อ ตโนม ต (Auto Login) เป นกำรจำท ง ช อผ ใช และ รห สผ ใช ลงในคอมพ วเตอร เคร องน น เม อม กำรเป ด Web Mail ด วยคอมพ วเตอร เคร องน นในคร งต อไปก จะเข ำส ระบบ ท นท - บ นท กช อและรห สผ าน (Username and password) เป นกำรจำท ง ช อผ ใช และ รห สผ ใช ลง ในคอมพ วเตอร เคร องน น เม อม กำรเป ด Web mail ด วยคอมพ วเตอร เคร องน นในคร งต อไปก จะแสดง ช อผ ใช และรห สผ ใช ในช องด งกล ำว แต ย งคอมพ วเตอร เคร องน นย งไม เข ำส ระบบ - บ นท กช อ (Username) เป นกำรจำแต ช อผ ใช เพ ยงอย ำงเด ยวลงในคอมพ วเตอร เคร องน น - ถามช อและรห สผ านท กคร ง (Always ask) จะไม ม กำรจำท ง ช อผ ใช และ รห สผ ใช ลงใน คอมพ วเตอร เคร องน น การออกจากระบบ (LOG-OUT) ท ำนสำมำรถออกจำกระบบได ด วยกำรกดป ม บร เวณม มขวำบนของ Web Mail ส วนประกอบของ Web Mail 6

7 ส วนประกอบหล กของ Web Mail จะประกอบด วย 4 ส วนประกอบสำค ญ ได แก 1. เมน Web Mail ก จะม ป มข อควำม ด งน ใช สำหร บปร บข อม ลใน Web mailใหม (Refresh) ใช สำหร บสร ำงข อม ลต ำง ๆ ไม ว ำจะเป น E mail ช อผ ต ดต อ งำน เหต กำรณ ต ำง ๆ เป นต น เป นป มเก ยวก บกำรปร บแต งกำรจ ดกำรระบบ Web Mail ของต วท ำนเอง 7

8 2. เมน รำยกำรของผ ใช ได แก เป นรำยกำรแสดงเก ยวก บจดหมำยท ได ร บท งหมดของผ ใช เป นรำยกำรเก ยวก บงำนของผ ใช เป นรำยกำรเก ยวก บกำรจ ดกำรรำยช อแบล คล สต และไวท ล สต ท ผ ใช กำหนดข น เป นรำยกำรเก บจดหมำยท ถ กลบของผ ใช เป นรำยกำรเก ยวก บบ นท กประจำว นของผ ท ใช เป นรำยกำรแสดงน ดหมำยหร อเหต กำรณ ท ผ ใช ได บ นท กไว ในร ปแบบ ปฏ ท น เป นรำยกำรเก ยวก บรำยช อผ ต ดต อต ำงๆ ท ผ ใช บ นท กไว เป นรำยกำรเก ยวก บข อควำมของผ ใช เป นรำยกำรเก ยวก บเอกสำรร ำงของผ ใช เป นรำยกำรเก ยวก บไฟล ต ำงๆ ท ผ ใช บ นท กไว 3. รำยกำรต ำงๆ ของเมน รำยกำรท ผ ใช เล อก ซ งรำยละเอ ยดท จะแสดงก ข นอย ก บห วข อของรำยกำรท ผ ใช เล อก 4. รำยละเอ ยดของรำยกำรท เล อกไว จำกส วนท 3 ซ งจะม รำยละเอ ยดท งหมดของรำยกำรท เล อกไว 5. แถบแสดงหน ำต ำงท ย งคงเป ดอย แล วย อไว 8

9 การจ ดการโฟลเดอร ของ Web Mail การสร างโฟลเดอร เม อต องกำรสร ำงโฟลเดอร เพ มเข ำมำในส วนเมน รำยกำรของผ ใช ทำได ด วยกำร คล กขวำบร เวณ ช อผ ใช หร อถ ำต องกำรสร ำงโฟลเดอร ย อยก คล กขวำบร เวณช อโฟลเดอร ท ต องกำรสร ำงโฟลเดอร ย อย จะ ปรำกฏเมน ข นมำ เล อก เพ มโฟลเดอร ก จะปรำกฎหน ำต ำงสร ำงโฟลเดอร เพ อให ใส ช อและท อย ของ โฟลเดอร ท ต องกำรสร ำง แล วกด ตกลง การย ายโฟลเดอร เม อต องกำรย ำยโฟลเดอร คล กขวำบร เวณช อของโฟลเดอร ท ต องกำร จะปรำกฎเมน ข นมำ เล อก ย ำยโฟลเดอร ก จะปรำกฎหน ำต ำงย ำยโฟลเดอร เล อกโฟลเดอร ท ต องกำร แล วกด ตกลง การเปล ยนช อโฟลเดอร เม อต องกำรเปล ยนช อโฟลเดอร คล กขวำช อโฟลเดอร ท ต องกำรเปล ยนช อ เล อก เปล ยนช อ โฟลเดอร บนเมน ท ปรำกฏ แล วพ มพ ช อโฟลเดอร ใหม ท ต องกำร การล างโฟลเดอร เม อต องกำรล ำงโฟลเดอร คล กขวำช อโฟลเดอร ท ต องกำรล ำง เล อก ล ำงโฟลเดอร จะปรำกฎ หน ำต ำงย นย นกำรลบข อม ลท งหมดในโฟลเดอร แล วกด ตกลง การลบโฟลเดอร เม อต องกำรลบโฟลเดอร คล กขวำช อโฟลเดอร ท ต องกำรลบ เล อก ลบโฟลเดอร ก จะปรำกฏ หน ำต ำงย นย นกำรลบโฟลเดอร น น แล วกด ตกลง 9

10 จดหมายของ Web Mail (Mail) กำรเข ำส รำยกำรจดหมำยของ Web Mail จะม กำรเข ำรำยกำรท กคร งท ม กำรเข ำส ระบบ Web Mail หร อสำมำรถเข ำรำยกำรจดหมำยได ด วยกำร คล กท ข อควำม ในส วนเมน รำยกำรของผ ใช ในรำยกำรจดหมำยของ Web Mail จะประกอบด วย 3 ส วนประกอบสำค ญท แสดงบร เวณ ส วนรำยละเอ ยด ได แก 1. เมน ข อควำม ด งต อไปน (Reply) ใช สำหร บตอบกล บจดหมำยฉบ บน นถ งผ ส ง (Reply to All) ใช สำหร บตอบกล บจดหมำยฉบ บน นถ งผ ส งท งหมด (Forward) ใช สำหร บส งต อจดหมำยฉบ บน นให ก บผ อ น (Delete) ใช สำหร บลบจดหมำยท ได เล อกไว (Print) ใช สำหร บพ มพ จดหมำยฉบ บน นออกทำงเคร องพ มพ (Printer) (Search) ใช สำหร บค นหำจดหมำยท ต องกำร 2. ส วนแสดงจดหมำยท ม ท งหมด โดยส วนน จะแสดงรำยละเอ ยดของจดหมำยคร ำวๆ ได แก ช อ ผ ส ง ห วข อ ว นท ได ร บ ขนำดของจดหมำย กำรแนบไฟล เป นต น 3. ส วนแสดงรำยละเอ ยดต ำงๆ ของจดหมำย 10

11 การเข ยนจดหมายใหม หำกต องกำรสร ำงจดหมำยใหม สำมำรถทำได โดยกดป ม สร ำง บนเมน ของ Web Mail แล วเล อก เข ยนจดหมำย ก จะปรำกฎหน ำต ำง จดหมำยใหม ข นมำ ด งร ป หน ำต ำงจดหมำยใหม จะม รำยละเอ ยดด งน - (Send)สำหร บส งจดหมำยฉบ บน น - (Save)สำหร บบ นท กจดหมำยฉบ บน นไว ใน รำยกำร เอกสำรร ำง - (Option)สำหร บปร บแต งค ำต ำงๆ ของจดหมำย ด งต อไปน o ตรวจสอบคำสะกดของข อควำมในจดหมำย o กำรรำยงำนเม อจดหมำยถ กเป ด o กำรบ นท กจดหมำยท ส งไปท โฟลเดอร o กำรเข ำรห สของจดหมำย o กำรแนบลำยเซ นต ไปก บจดหมำย o กำรให ควำมสำค ญก บจดหมำยฉบ บน น o กำรตอบกล บถ ง(อ เมล ) o ร ปแบบอ กษรของจดหมำย - (To) สำหร บใส ท อย E mail ของผ ท ต องกำรจะส งไปหำ หำกกดท ป ม ด งกล ำวก จะปรำกฎหน ำต ำงเพ อเล อกท อย E mail จำก รำยช อผ ต ดต อ ท เคยได บ นท กเก บไว ได 11

12 - (Cc) สำหร บใส ท อย E mail ของผ ท ต องกำรส งสำเนำเมล ไปให หำกกดท ป มด งกล ำวก จะปรำกฎหน ำต ำงเพ อเล อกท อย E mail จำก รำยช อผ ต ดต อ ท เคยได บ นท กเก บ ไว ได - (Bcc)สำหร บใส ท อย E mail ของผ ท ต องกำรส งสำเนำเมล ไปให แต ไม ต องกำรให ผ อ นเห นท อย เมล ของผ น น หำกกดท ป มด งกล ำวก จะปรำกฎหน ำต ำงเพ อเล อกท อย E mail จำก รำยช อผ ต ดต อ ท เคยได บ นท กเก บไว ได - ห วข อ (Subject)สำหร บใส ห วเร องของจดหมำยฉบ บน น - กำรแนบไฟล (Attachment)ใช สำหร บแนบไฟล ไปก บจดหมำยฉบ บน น ซ งถ ำต องกำรแนบ ไฟล ก กดป ม (Attach File)ก จะปรำกฎหน ำต ำงให เล อกไฟล ท ต องกำรแนบ - ล กษณะของเน อหำ ม ให เล อก 2 ประเภท ค อ o ข อควำม(Text) สำหร บเน อหำของจดหมำยท เป นข อควำมในล กษณะเด ยวก นหมด o HTML สำหร บเน อหำของจดหมำยท สำมำรถตกแต งร ปแบบข อควำมให ม ล กษณะ แตกต ำงก นได - พ นท สำหร บใส ข อควำมของจดหมำยฉบ บน น ซ งจะม เคร องม อต ำงๆ สำหร บกำรจ ดกำร ข อควำมในบร เวณพ นท น ต วเล อกในการสร างจดหมาย กำรสร ำงจดหมำยใหม สำมำรถต งค ำของจดหมำยได ด งน - กำรตรวจคำสะกดในจดหมำย - กำรกำหนดรำยงำนเม อจดหมำยถ กเป ด - กำหนดโฟลเดอร ท ใช บ นท กจดหมำยท ส ง - กำหนดให ม กำรเข ำรห สเม อเป ดจดหมำย - กำหนดกำรแนบลำยเซ นต - กำรกำหนดควำมสำค ญของจดหมำย - กำรกำหนดอ เมล สำหร บกำรตอบกล บถ ง - กำรกำหนดร ปแบบอ กษร 12

13 การตอบกล บจดหมาย ถ ำต องกำรตอบกล บจดหมำย คล กเล อกจดหมำยท ต องกำรตอบกล บ แล วคล กป ม (Reply) สำหร บตอบกล บจดหมำยเฉพำะผ ท ส งมำให เท ำน น หร อ (Reply to All) สำหร บตอบกล บจดหมำยไปย งท กคนท ได ร บเมล ฉบ บน (ตอบกล บท งอ เมล ใน To และ Cc แต ไม ตอบ กล บ Bcc) บนเมน Web Mail ด ำนบน ก จะปรำกฎหน ำต ำงจดหมำยเพ อให ใส ข อควำมตอบกล บ แล วคล ก (Send) การส งต อจดหมาย เม อต องกำรส งต อจดหมำย คล กเล อกจดหมำยท ต องกำรส งต อ แล วคล กป ม (Forward) บนเมน Web Mail ก จะปรำกฎหน ำต ำงจดหมำยเพ อให ใส อ เมล ของผ ร บ แล วคล ก (Send) การลบจดหมาย เม อต องกำรลบจดหมำย คล กเล อกจดหมำยท ต องกำรลบ แล วคล กป ม เมน Web Mail (Delete) บน (OK) การพ มพ จดหมายทางเคร องพ มพ เม อต องกำรพ มพ จดหมำยออกทำงเคร องพ มพ คล กเล อกจดหมำยท ต องกำร แล วคล กป ม (Print) บนเมน Web Mail ก จะปรำกฎหน ำต ำงเก ยวก บกำรพ มพ แล วคล ก การค นหาจดหมาย กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ห วข อ, จำก, ส งถ ง, ว น/เด อน/ป และขนำดจดหมำย หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) 13

14 งาน (Tasks) กำรเข ำระบบงำนของ Web Mail สำมำรถเข ำได ด วยกำร เล อก (Tasks) บร เวณ ส วนเมน รำยกำรของผ ใช ก จะปรำกฏรำยกำรงำนหร อเหต กำรณ ต ำงๆ ท ได บ นท กเอำไว ซ งจะแสดง รำยละเอ ยดของงำนคร ำวๆ การสร างเหต การณ หร อเพ มงาน เม อต องกำรสร ำงเหต กำรณ /เพ มงำนทำได โดยกำร กดป ม (New) หร อคล กขวำ บร เวณพ นท ว ำงแล วเล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำงเหต กำรณ ข นมำเพ อให ใส รำยละเอ ยดต ำงๆ ของงำน หร อเหต กำรณ ท ต องกำรเพ มเข ำไปด งร ป 14

15 การลบงาน เม อต องกำรลบงำน เล อกงำนท ต องกำรลบ กดป ม ด งกล ำวก จะหำยไปจำกรำยกำรแสดงงำน (Delete) บนเมน Web Mail งำน การค นหางาน กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อเร อง(Title), ประเภท (Category), ว น/เด อน/ป (Date) และสถำนะ (Not Done) หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) 15

16 ต วกรอง (Filters) ระบบต วกรองเป นระบบจ ดกำรเก ยวก บกำรตรวจเล อกจดหมำย จะประกอบด วย แบล คล สต (Blacklist) การเพ มรายช อแบล คล สต เม อต องกำรเพ มรำยช อแบล คล สต กดป ม (New) หร อคล กขวำบร เวณพ นท ว ำงแล ว เล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำงเล กๆ เพ อให ใส อ เมล แบล คล สต ลงไป แล วกด (OK) การลบรายช อแบล คล สต เม อต องกำรลบรำยช อแบล คล สต เล อกรำยช อแบล คล สต ท ต องกำรลบ กดป ม (Delete) บนเมน Web Mail ก จะปรำกฎหน ำต ำงย นย นกำรลบงำนน น แล วคล ก (OK) การค นหารายช อแบล คล สต กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป 16

17 ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ผ ส ง, เจ ำของ และโดเมน หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) การเปล ยนแปลงรายช อแบล คล สต ถ ำต องกำรเปล ยนแปลงรำยช อแบล คล สต เป นรำยช อไวท ล สต ทำได โดยเล อกรำยช อท ต องกำร แล วคล ก ป ม ไวท ล สต บร เวณเมน Web Mail หร อคล กขวำบนรำยช อท ต องกำรแล วเล อกไวท ล สต ไวท ล สต (Whitelist) การเพ มรายช อไวท ล สต เม อต องกำรเพ มรำยช อไวท ล สต กดป ม (New) หร อคล กขวำบร เวณพ นท ว ำงแล ว เล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำงเล กๆ เพ อให ใส อ เมล ไวท ล สต ลงไป แล วกด (OK) การลบรายช อไวท ล สต เม อต องกำรลบรำยช อไวท ล สต เล อกรำยช อแบล คล สต ท ต องกำรลบ กดป ม บนเมน Web Mail ก จะปรำกฎหน ำต ำงย นย นกำรลบงำนน น แล วคล ก (OK) (Delete) 17

18 การค นหารายช อไวท ล สต กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ผ ส ง, เจ ำของ และโดเมน หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) การเปล ยนแปลงรายช อไวท ล สต ถ ำต องกำรเปล ยนแปลงรำยช อไวท ล สต เป นรำยช อแบล คล สต ทำได โดยเล อกรำยช อท ต องกำร แล วคล ก ป ม แบล คล สต บร เวณเมน Web Mail หร อคล กขวำบนรำยช อท ต องกำรแล วเล อกแบล คล สต 18

19 บ นท กประจ าว น (Journal) ระบบบ นท กประจำว นเป นระบบท คอยให ควำมสะดวกก บกำรจดจำบ นท กต ำงๆ ในแต ละว น สำมำรถเข ำได ด วยกำรคล กท ข อควำม (Journal) บร เวณพ นท แสดงเมน รำยกำรของ ผ ใช หล งจำกน นก จะปรำกฎรำยกำรต ำงๆ ท ได บ นท กไว ในส วนแสดงรำยละเอ ยด การเพ มบ นท กประจ าว น เม อต องกำรเพ มบ นท กประจำว น ทำได ด วยกำรกดป ม (New) คล กขวำบร เวณพ นท ว ำงแล วเล อก สร ำง ก จะปรำกฎ หน ำต ำงบ นท กประจำว น ข นมำด งร ป เพ อบ นท กรำยละเอ ยดต ำงๆ 19

20 หน ำต ำงบ นท กประจำว นจะม 3 ส วนหล กๆ ค อ 1. ส วน ท วไป (General) จะประกอบด วยรำยละเอ ยดต ำงๆ ของบ นท กประจำว น ด งต อไปน - ห วข อ (Title) สำหร บใส ช อห วข อของบ นท ก - ร ปแบบ (Type) สำหร บเล อกร ปแบบของบ นท กน นซ งม ให เล อกเช น กำรสนทนำ, เอกสำร, ข อควำมอ เมล, โทรสำร, จดหมำย, กำรประช ม, ยกเล ก ร องขอ ตอบร บกำร ประช ม เป นต น - บร ษ ท (Company) สำหร บใส ช อของบร ษ ทท ต องกำร - ประเภท (Category) สำหร บเล อกประเภทของบ นท กน น โดยกำรกดป มด ำนขวำ ก จะม ประเภทของบ นท กให เล อก - จำก (From) และ ถ ง (To) สำหร บกำหนดเวลำเร มต นและส นส ดของบ นท กด งกล ำว โดยกำรกดป ม...เพ อเล อกว น และเล อกเวลำ - เวลำ (Duration) เป นจำนวนว นของบ นท กน น - ข อควำม (Notes) เป นส วนใส เน อหำของบ นท กด งกล ำว 2. ส วน อ เมล ท เก ยวข อง (Attendees) จะเก ยวข องก บอ เมล ของผ ท เก ยวข องก บบ นท กด งกล ำว - ส วนแสดงช อ อ เมล ท เคยบ นท กไว แล ว - ป ม (Add from Address Book) เม อต องกำรเพ มรำยช ออ เมล จำกรำยช อท บ นท กไว ในรำยช อผ มำต ดต อ - ป ม (Add New) เม อต องกำรเพ มเต มรำยช อและอ เมล - ป ม (Edit) เม อต องกำรแก ไขรำยช อและ/หร ออ เมล ท เล อกไว - ป ม (Remove) เม อต องกำรลบรำยช อและอ เมล ท เล อกไว 3. ส วน แนบไฟล (Attachments) ใช สำหร บแนบไฟล ท เก ยวข องก บบ นท กด งกล ำว - ส วนแสดงรำยกำรไฟล ท เก ยวข องท ได ทำกำรแนบไว แล วซ งจะแสดงช อและขนำดของ ไฟล - ป ม (Attach File) สำหร บเพ มไฟล ท ต องกำรแนบ - ป ม (Add Item) สำหร บเพ มรำยกำรท เก ยวข องก บบ นท ก - ป ม (Remove) สำหร บลบไฟล หร อรำยกำรท เล อกไว 20

21 การลบบ นท กประจ าว น เม อต องกำรลบบ นท กประจำว น เล อกงำนท ต องกำรลบ กดป ม (Delete) บนเมน Web Mail ก จะปรำกฎหน ำต ำงย นย นกำรลบบ นท กประจำว นท เล อกไว แล วคล ก (OK) การค นหาบ นท กประจ าว น กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อเร อง, สถำนท, ประเภท และว น/เด อน/ป หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) 21

22 ปฏ ท น (Calendar) เม อต องกำรเข ำปฏ ท นสำมำรถเข ำได ด วยกำร คล กท (Calendar) บร เวณเมน รำยกำรของผ ใช กำรเล อกด ร ปแบบของปฏ ท น สำมำรถเล อกได ด วยกำรกดป มบร เวณเมน Web Mail ซ งม ท งหมด 4 ร ปแบบ ด งน - ร ปแบบ ว น(Day) - ร ปแบบ ส ปดำห (Week) 22

23 - ร ปแบบ เด อน(Month) - ร ปแบบ รำยกำร(List) 23

24 การเพ มรายการในปฏ ท น เม อต องกำรเพ มรำยกำรลงในปฏ ท น ทำได ด วยกำรกดป ม (New) คล กขวำบร เวณ พ นท ว ำงแล วเล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำงเหต กำรณ (Event) ข นมำด งร ป เพ อใส รำยละเอ ยดต ำงๆ ด งน ส วน ท วไป (General) จะประกอบด วย - สถำนะ (Shown as) สำหร บเล อกสถำนะของเหต กำรณ - ห วข อ (Title)สำหร บใส ช อห วข อของเหต กำรณ - สถำนท (Location)สำหร บใส ช อสถำนท ของเหต กำรณ - ส ญล กษณ (Label)สำหร บเล อกส ญล กษณ ของเหต กำรณ - จำก (From)และ ถ ง (To)สำหร บเล อกว นเวลำเร มและส นส ดของเหต กำรณ - เวลำ (Duration)สำหร บใส จำนวนว นและเวลำของเหต กำรณ - ข อควำม (Notes)สำหร บใส เน อหำของเหต กำรณ - ประเภท (Category)สำหร บเล อกประเภทของเหต กำรณ ส วน เต อนซ ำ (Repeating) จะประกอบด วย - ต วเล อกกำรเต อนซ ำม ให เล อก 5 แบบ ค อ ไม เต อนซ ำ(No Repeating), ท กว น(Daily), ท ก ส ปดำห (Week), ท กเด อน(Month), หร อท กป (Year) - ถ งว นท ม ต วเล อกเต อนถ งว นท เท ำไร ม ท งหมด 3 แบบ ค อ ไม ม กำหนด(No End Date), ก อน ว นท เท ำไร(Until), หร อจำนวนน บเท ำไร(Count) ส วน อ เมล ท เก ยวข อง (Attendees) จะประกอบด วย - พ นท แสดงรำยช ออ เมล ท ได บ นท กไว แล ว - ป ม (Add From Address Book)สำหร บเพ มรำยช อจำกรำยช อผ ต ดต อ - ป ม (Add New)สำหร บเพ มรำยช ออ เมล ท เก ยวข อง - ป ม (Edit)สำหร บแก ไขอ เมล ท เล อกไว - ป ม (Remove)สำหร บลบอ เมล ท เล อกไว ส วน เต อนควำมจำ (Reminders) จะประกอบด วย - เต อน (Remind me)สำหร บใส เวลำเต อนก อนเป นเวลำเท ำไร - ร ปแบบ (Type)สำหร บเล อกร ปแบบของกำรเต อน ด งน o เต อนท อ เมล o เต อนท โปรแกรม IM (Instant Messaging) o เต อนท อ เมล และโปรแกรม IM (Instant Messaging) 24

25 o เต อนท หน ำต ำงเต อน o ไม ม กำรเต อน - ท อย (Address)สำหร บใส ท อย ของกำรเต อน ส วน แนบไฟล ใช สำหร บแนบไฟล ท เก ยวข องก บบ นท กด งกล ำว - ส วนแสดงรำยกำรไฟล ท เก ยวข องท ได ทำกำรแนบไว แล วซ งจะแสดงช อและขนำดของไฟล - ป ม (Attach File)ใช สำหร บเพ มไฟล ท ต องกำรแนบ - ป ม (Add Item)ใช สำหร บเพ มรำยกำรท เก ยวข องก บบ นท ก - ป ม (Remove) ใช สำหร บลบไฟล หร อรำยกำรท เล อกไว การลบรายการในปฏ ท น เม อต องกำรลบรำยกำรในปฏ ท น ก เล อกรำยกำรท ต องกำรลบ แล วกดป ม บร เวณเมน Web Mail (Delete) การแก ไขรายการในปฏ ท น เม อต องกำรแก ไขรำยกำรในปฏ ท น สำมำรถทำได 2 ว ธ ด งน 1. ด บเบ ลคล กรำยกำรท ต องกำร ก จะปรำกฏหน ำต ำงเหต กำรณ แล วทำกำรแก ไขข อม ลท ต องกำร 2. คล กรำยกำรท ต องกำรบนปฏ ท น แล วทำกำรลำกรำยกำรน นไปย งตำแหน งของว น-เวลำท ต องกำร หร อถ ำต องกำรแก ไขระยะเวลำของเหต กำรณ ก สำมำรถทำกำรขยำยหร อย อกรอบ รำยกำรตำมระยะเวลำของเหต กำรณ ท ต องกำร การค นหารายการในปฏ ท น หำกต องกำรค นหำรำยกำรในปฏ ท น จะทำได เม อด ปฏ ท นในร ปแบบรำยกำร จำกน นกดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อเร อง, สถำนท, ประเภท และว น/เด อน/ป หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) 25

26 รายช อผ ต ดต อ (Contacts) สำมำรถเข ำระบบรำยช อผ ต ดต อได ด วยกำร คล กท (Contacts) บร เวณ เมน รำยกำรของผ ใช ก จะปรำกฏด งร ป การเพ มรายช อผ ต ดต อ กดป ม จะปรำกฎด งร ป (New) แล วเล อก ผ มำต ดต อ หร อคล กขวำ บร เวณพ นท ว ำงแล วเล อก สร ำง ก ส วน ท วไป (General) จะประกอบด วย - ช อแรก (First name)สำหร บใส ช อแรกของผ ต ดต อ 26

27 - ช อผ ต ดต อ (Contact name)สำหร บใส ช อผ ต ดต อ - นำมสก ล (Last name)สำหร บใส นำมสก ลของผ ต ดต อ - ประเภท (Category)สำหร บเล อกประเภทของผ ต ดต อโดยกดป ม เพ อเล อก ประเภท - ช อกลำง (Middle name)สำหร บใส ช อกลำงของผ ต ดต อ - ช อเล น (Nick name)สำหร บใส ช อเล นของผ ต ดต อ - คำลงท ำย (Suffix)สำหร บใส คำลงท ำยของผ ต ดต อ - ห วข อ (Title)สำหร บใส ห วข อของผ ต ดต อ - โทรศ พท (Phone)และ อ เมล ( ) สำหร บใส เบอร โทรศ พท ต ำงๆ และอ เมล ต ำงๆ ของผ ต ดต อ ส วน ส วนต ว (Personal) จะประกอบด วย - ว นเก ด (Birthdate)สำหร บใส ว นเก ดของผ ต ดต อ - ว นครบรอบ (Anniversary)สำหร บใส ว นครบรอบของผ ต ดต อ - เพศ (Gender)สำหร บเล อกเพศของผ ต ดต อ - ค สมรส (Spouse)สำหร บใส ช อค สมรสของผ ต ดต อ - ท อย บ ำน(Home address)/ท อย อ น(Other address) สำหร บใส ท อย ของผ ต ดต อ ได แก ถนน แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จ งหว ด และประเทศ - Homepage สำหร บใส โฮมเพจของผ ต ดต อ - ล งค ปฏ ท น (Calendar URL)สำหร บใส ล งค ปฏ ท นของผ ต ดต อ ส วน ธ รก จ (Business) จะประกอบด วย - บร ษ ท (Company)สำหร บใส ช อบร ษ ทของผ ต ดต อ - อำช พ (Profession)สำหร บใส อำช พของผ ต อต อ - ผ ช วย (Assistant)สำหร บใส ช อผ ช วยของผ ต ดต อ - ตำแหน ง (Job) สำหร บใส ตำแหน งของผ ต ดต อ - แผนก (Department)สำหร บใส ช อแผนกของผ ต ดต อ - ผ จ ดกำร (Manager)สำหร บใส ช อผ จ ดกำรของผ ต ดต อ - ท อย (Address)สำหร บใส รำยละเอ ยดท ทำงำนของผ ต ดต อ ได แก สถำนท ทำงำน, ถนน, แขวง/ตำบล, เขต/อำเภอ, จ งหว ด และประเทศ - เว บ (Web)สำหร บใส เว บไซต ของบร ษ ทของผ ต ดต อ 27

28 ส วน อ นๆ (Other) จะประกอบด วย - ก ญแจ สำธำรณะ (Public Certificate) สำหร บเก บ Certificate ของผ ต ดต อ - ข อควำม (Notes)สำหร บใส ข อควำมท เก ยวข องก บผ ต ดต อ ส วน แนบไฟล (Attachments) จะประกอบด วย - ส วนแสดงไฟล ท แนบไว แล ว - ป ม (Attach File)สำหร บเพ มไฟล ท ต องกำรแนบ การค นหารายช อผ ต ดต อ - ป ม (Add Item) สำหร บเพ มรำยกำรท ต องกำรแนบ - ป ม (Remove)สำหร บลบรำยกำร/ไฟล ท เล อกไว กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อผ ต ดต อ(Contact Name), ช อ-นำมสก ล (Full Name), บร ษ ท (Company), อ เมล ( ) และประเภท (Category) หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) การลบรายช อผ ต ดต อ เล อก รำยช อผ ต ดต อท ต องกำรลบ แล วกดป ม (Delete) บร เวณเมน Web Mail รำยช อผ ต ดต อท เล อกไว ก จะหำยไปจำกรำยกำรแสดงรำยช อผ ต ดต อ 28

29 สม ดบ นท ก (Note) เป นระบบคอยบ นท กข อควำมส วนต วต ำงๆ เม อกด ข อควำม(Notes) บร เวณรำยกำรผ ใช จะปรำกฎด งร ป การเพ มข อความ กดป ม (New) หร อคล กขวำบร เวณพ นท ว ำง แล วเล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำง ข อควำม หน ำต ำงข อควำมม ประกอบด วย 2 ส วนด งน 1. ส วน ท วไป (General) ประกอบด วย - ห วข อ (Title)สำหร บใส ช อห วข อของข อควำม - ประเภท (Category)สำหร บเล อกประเภทของข อควำม - พ นท สำหร บใส ข อควำม 2. ส วน แนบไฟล ประกอบด วย - ส วนแสดงไฟล ท แนบไว แล ว - ป ม (Attach File) สำหร บเพ มไฟล ท ต องกำรแนบ - ป ม (Add Item) สำหร บเพ มรำยกำรท ต องกำรแนบ - ป ม (Remove) สำหร บลบรำยกำร/ไฟล ท เล อกไว 29

30 การค นหาข อความ กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อเร อง(Title) และประเภท (Category) หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) การลบข อความ เล อก ข อควำมท ต องกำรลบ แล วกดป ม (Delete) บร เวณเมน Web Mail ข อควำมท เล อกไว ก จะหำยไปจำกรำยกำร 30

31 เอกสารร าง (Drafts) เป นส วนท ใช ในกำรเก บจดหมำยท ได ทำกำรบ นท กไว จะประกอบด วย 2 ส วนหล กๆ ค อ 1. ส วนแสดงรำยกำรของเอกสำรร ำง ซ งจะบอกรำยละเอ ยดคร ำวๆ 2. ส วนแสดงรำยละเอ ยดของเอกสำรร ำงท เล อกไว การเพ มเอกสารร าง กำรเพ มเอกสำรร ำง สำมำรถเพ มได ด วยกำรทำจดหมำยใหม (ด รำยละเอ ยดท ห วข อ กำรสร ำง จดหมำยใหม ) แล วทำกำรบ นท กจดหมำยด งกล ำว ด วยกำรกดป ม การส งต อเอกสารร าง เล อกเอกสำรร ำงท ต องกำรส งต อ และกดป ม จะปรำกฎหน ำต ำงจดหมำย เพ อให ใส อ เมล ของผ ร บ แล วกด (Send) การลบเอกสารร าง (Save) (Reply) บร เวณด ำนเมน Web Mail ก เล อกเอกสำรร ำงท ต องกำรลบ และกดป ม (Delete) บร เวณเมน Web Mail เอกสำรท เล อกไว ก จะหำยไปจำกรำยกำรท แสดง 31

32 การพ มพ เอกสารร าง เล อกเอกสำรร ำงท ต องกำรพ มพ ผ ำนเคร องพ มพ แล วกด (Print) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎหน ำต ำงเก ยวก บรำยละเอ ยดกำรพ มพ เม อกำหนดรำยละเอ ยดกำรพ มพ เร ยบร อย ก กดป ม (OK) การค นหาเอกสารร าง กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ห วข อ(Subject), จำก (ช อผ ส ง) (From), ส งถ ง (ช อผ ร บ) (To), ว น/เด อน/ป (Duration) และขนำดของเอกสำรร ำง (Size) หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) 32

33 ไฟล (Files) เป นระบบท ใช ในกำรจ ดเก บไฟล ของผ ใช เม อกด ข อควำม บร เวณเมน รำยกำร ของผ ใช ก จะปรำกฎภำพด งร ป การเพ มไฟล กดป ม (New) บร เวณเมน Web Mail หร อคล กขวำบร เวณพ นท ว ำงแล วเล อก สร ำง ก จะปรำกฎหน ำต ำงไฟล ด งร ป หน ำต ำงไฟล จะประกอบด วย - ไฟล (File)สำหร บเล อกไฟล ท ต องกำรจ ดจ ดเก บโดยกำรกดป ม เล อกไฟล แล วเล อกไฟล ท ต องกำรจ ดเก บ (Attach File) แล ว 33

34 - ประเภท (Category) สำหร บเล อกประเภทของไฟล โดยคล กป ม ไฟล - พ นท สำหร บใส รำยละเอ ยดของไฟล แล วเล อกประเภทของ การค นหาไฟล กดป ม (Search) บร เวณเมน Web Mail จะปรำกฎแถบเคร องม อค นหำ ด งร ป ใส คำท ต องกำรค นหำลงในช องข อควำม และ เล อกว ำต องกำรค นหำคำด งกล ำวจำกข อม ล อะไรบ ำง ได แก ช อไฟล (Filename), รำยละเอ ยด (Description), ประเภท (Category), ว น/เด อน/ป (Duration) และ ขนำดของไฟล (Size) หล งจำกน นจ งกดป ม (Search) การลบไฟล เล อกไฟล ท ต องกำรลบ และกดป ม หำไปจำกรำยกำร (Delete) บร เวณเมน Web Mail ไฟล ด งกล ำวก จะ 34

35 เคร องม อ เคร องม อประกอบด วย 4 ส วนหล กๆ ได แก ต วเล อก, กฎ, ช อบ ญช และ ช วยเหล อ ต วเล อก (Option) ต วเล อกเป นส วนในกำรปร บต งค ำกำรทำงำนต ำงๆ ใน Web Mail ซ งต วเล อกจะประกอบด วย ส วนหล กๆ 5 ส วน ด งน การต งค าจดหมาย ม กำรปร บต งค ำต ำงๆ ได ด งน - กำรต งค ำท วไป ม ด งน o กำรกำหนดส ส ญล กษณ ชน ดธง o กำรส งต อจดหมำย o กำรใช งำนแจ งเต อนด วยเส ยง o กำหนดเวลำกำรเช คอ เมล เข ำใหม อ ตโนม ต o กำหนดเวลำกำรบ นท กจดหมำยอ ตโนม ต o กำหนดกำรย ำยจดหมำยไปย งโฟลเดอร ถ งขยะ o กำหนดกำรลบจดหมำยในโฟลเดอร ว ำงเปล ำ o กำรเพ มช อผ ร บลงสม ดท อย อ ตโนม ต o กำรแสดงร ปภำพท แนบในขณะด จดหมำย - กำรต งค ำมำตรฐำน ม ปร บต งค ำได ด งน o กำรกำหนดร ปแบบของข อควำมในจดหมำย o กำรตรวจสอบคำสะกดในจดหมำย 35

36 o กำรกำหนดให ม กำรรำยงำนเม อจดหมำยถ กเป ด o กำรบ นท กจดหมำยลงกล องจดหมำยออก o กำรกำหนดกำรเข ำรห สของจดหมำย o กำรกำหนดแนบลำยเซ นต ในจดหมำย o กำรกำหนดควำมสำค ญของจดหมำย o กำรกำหนดอ เมล ในกำรตอบกล บ o กำรกำหนดร ปแบบอ กษรในจดหมำย - กำรต งจ บค โฟลเดอร ม ด งน o กำรกำหนดโฟลเดอร ถ งขยะ o กำรกำหนดโฟลเดอร กล องจดหมำยออก o กำรกำหนดโฟลเดอร เอกสำรร ำง o กำรกำหนดโฟลเดอร สแปม หมายเหต การเล อกโฟลเดอร คล กป ม แล วเล อกโฟลเดอร ท ต องการ แล วกด ตกลง - กำรต งกำรตอบกล บอ ตโนม ต ม ด งน o กำรกำหนดกำรตอบกล บอ ตโนม ต o กำรกำหนดจำนวนว นในกำรตอบกล บในภำยหล ง o กำรกำหนดช อผ ตอบกล บอ ตโนม ต o กำรกำหนดห วข อในกำรตอบกล บอ ตโนม ต o ข อควำมกำรตอบกล บอ ตโนม ต o กำรกำหนดกำรตอบกล บเฉพำะจดหมำยท ส งถ งอ เมล เท ำน น o กำหนดช วงเวลำในกำรตอบกล บ - กำรต งค ำกำรส งต อ ม ด งน o กำรกำหนดอ เมล ท ต องกำรส งต อเม อได ร บจดหมำย o กำหนดกำรเก บจดหมำยท กล องจดหมำยเข ำ o กำหนดจำนวนว นกำรส งต อเม อได ร บจดหมำยฉบ บน นและกำหนดอ เมล ท ต องกำร ส งต อ - กำรต งย นย นกำรอ ำนข อควำม ม ด งน 36

37 เม อม กำรเล อกรำยงำนเม อจดหมำยถ กเป ด ก จะมำกำหนดข อควำมย นย นกำรอ ำน จดหมำยน นได ส งท กำหนดได ม ห วข อกำรย นย นกำรอ ำนจดหมำยและเน อหำของจดหมำยตอบ กล บย นย นกำรอ ำนข อควำม - กำรต งลำยเซ นต ม ด งน ถ ำม กำรเล อก แนบลำยเซ นต ในหน ำค ำมำตรฐำน ก จะกำหนดรำยละเอ ยดของลำยเซ นต ในหน ำลำยเซ นต ซ งม กำรกำหนดลำยเซ นต ไว ด ำนบน และ เน อหำของลำยเซ นต ท ต องกำรแนบ การต งค าท วไป ม กำรปร บต งค ำด งน - กำรกำหนดร ปแบบท แสดงผล - กำรกำหนดภำษำท ใช ในระบบ - กำรกำหนดร ปแบบว นท - กำหนดจำนวนรำยกำรท แสดงผล - กำหนดจำนวนรำยกำรท เล อกท แสดงผล การต งค าปฏ ท น ม กำรปร บต งค ำได ด งน - กำรต งค ำหน าหล ก ม ด งน o กำหนดเวลำเร มต น 37

38 o กำหนดเวลำส นส ด o กำรกำหนดว นเร มต นของส ปดำห ในปฏ ท น o กำรเล อกกำรเร มต นส ปดำห ด วยว นธรรมดำ - กำรต งค ำมาตรฐาน ม ด งน o กำรกำหนดร ปแบบในกำรด เหต กำรณ o กำรกำหนดล กษณะเหต กำรณ ท แสดง o กำรกำหนดกำรใช เหต กำรณ ร วมก น o กำรกำหนดกำรใช รำยช อผ ต ดต อร วมก น o กำรกำหนดกำรใช บ นท กประจำว นร วมก น o กำรกำหนดกำรใช สม ดบ นท กร วมก น o กำรกำหนดกำรใช งำนร วมก น - กำรต งค ำเต อนความจ า ม ด งน o กำรกำหนดเวลำเต อนก อนหน ำเหต กำรณ o กำรกำหนดร ปแบบของกำรเต อนควำมจำ o กำหนดท อย ของกำรส งเต อนควำมจำ - กำรต งค ำว นหย ด ม ด งน o กำหนดเล อกประเทศท ต องกำรแสดงว นหย ดของประเทศน นในปฏ ท น การต งค าการใช ร วมก น ม กำรปร บต งค ำได ด งน - กำรต งค ำการใช โฟลเดอร สาธารณะ จะม รำยกำรโฟลเดอร สำธำรณะให เล อกเพ อใช ร วมก บผ อ น - กำรต งค ำการใช บ ญช ร วมก น ม ด งน o กำรใช อ เมล ร วมก น o กำรเพ มช ออ เมล จำกสม ดท อย o กำรเพ มรำยช ออ เมล o กำรลบรำยช ออ เมล - กำรต งค ำเพ อน ม ด งน o กำรกำหนดอ เมล เป นสถำนะเพ อน o กำรกำหนดส ทธ ต ำงๆ ให ก บอ เมล ท เล อกไว 38

39 o กำรเพ มรำยช อเพ อนสมำรถเพ มได ท งสม ดท อย และเพ มโดยกำรพ มพ เพ มแล วกดเพ ม o กำรลบรำยช อเพ อนด วยกำรคล กเล อกรำยช อท ต องกำรและกดลบ - กำรต งค ำต งค า ม ด งน o ร ปแบบกำรใช ร วมก นแบบเพ อน สำธำรณะหร อส วนต ว o กำรกำหนดส งรำยงำนประจำว นทำงเมล o กำรกำหนดส งกำรแจ งเต อนทำงเมล 39

40 การต งค าความปลอดภ ย ม กำรปร บต งค ำได ท งหมด 2 ส วนด งน - กำรต งค ำ Certificate ม ด งน o กำรกำหนดคำ Passphrase เพ อต งเป น Certificate o กำรกำหนดข อม ลก ญแจ - กำรต งค ำต วป องก นสแปม ม ด งน o กำรกำหนดต วป องก นสแปม o กำรกำหนดท ก กสแปม o กำรกำหนดร ปแบบโฟลเดอร สแปม o กำรกำหนดร ปแบบรำยงำนต วป องก นสแปม กฎ (Rules) กฎ เป นกำรต งเง อนไขกำรทำงำนบำงอย ำงของ Web Mail ม ด งน การเพ มกฎ กำรเพ มกฎด วยกำรเล อกกำรทำงำนและกดป ม เพ ม ก จะปรำกฎหน ำต ำงกฎ เพ อให ต งช อกฎ, เง อนไขของกฎ และกำรเต อนเม อม จดหมำยท ตรงก บเง อนไขของกฏ - การเพ มเง อนไขของกฎ 40

41 คล ก ป ม เพ ม ในหน ำเง อนไข จะปรำกฎกำรต งเง อนไขข นมำ ให กำหนดด งน o ต วเล อกแหล งท ต องกำรให ตรวจสอบเง อนไข o ร ปแบบในกำรตรวจสอบเง อนไข o กำรต งข อควำมท เป นเง อนไข o ล กษณะกำรตรวจสอบเง อนไขว ำ ต องตรงก น หร อ ท กคำ - การต งค าเต อน การลบเง อนไข กำรต งค ำเต อน ม กำรปร บต งค ำได ด งน o ร ปแบบกำรตอบสนองเม อพบจดหมำยท ตรงก บเง อนไข o กำรหย ดประมวลผลกฎอ นๆ o กำรส งต อไปย งอ เมล อ น o กำรย ำยไปย งโฟลเดอร อ น o กำรค ดลอกไปย งโฟลเดอร อ น o กำรเอ นคร ปจดหมำย o กำรส งจดหมำย o กำรให ควำมสำค ญของจดหมำย o กำรต งค ำธงข อควำม เล อกเง อนไขในรำยกำรท ต องกำรลบ แล วกดป ม ลบ 41

42 ช อบ ญช (Account) ช อบ ญช เป นกำรปร บต งค ำเก ยวก บช อบ ญช ของผ ใช ซ งสำมำรถปร บต งค ำต ำงๆ ได ด งน การเปล ยนช อบ ญช เม อต องกำรเปล ยนช อบ ญช เล อกหน ำบ ญช หล กในหน ำต ำงบ ญช แล วทำกำรแก ไขช อบ ญช ใน ช องช อได ท นท การเปล ยนรห สผ าน ถ ำต องกำรเปล ยนรห สผ ำน คล กท เมน ( อย หน ำ Login) ทำกำรใส รห สผ ำนเด มใน ช องรห สผ ำนเด มก อน จ งทำกำรใส รห สผ ำนใหม ในช องรห สผ ำนใหม แล วทำกำรย นย นรห สผ ำนใหม อ ก คร งด วยกำรใส รห สผ ำนใหม ลงในช องย นย นรห สผ ำน แล วกด ตกลง การเปล ยนอ เมล ส ารอง ผ ใช สำมำรถใส อ เมล สำรองได ในช องอ เมล สำรอง ของหน ำบ ญช หล กในหน ำต ำงบ ญช หำกม อ เมล สำรองมำกกว ำ 1 อ เมล ก ต องค นด วยส ญล กษณ จ ลภำค(,)ระหว ำงอ เมล การเข าระบบคร งล าส ด ภำยในหน ำบ ญช หล กในหน ำต ำงบ ญช จะม กำรแจ งกำรเข ำระบบคร งล ำส ด ว ำม กำรเข ำระบบว น ใดและเวลำใด พร อมท งม กำรแจ ง IP ของคอมพ วเตอร ท ใช เข ำระบบคร งล ำส ด การเปล ยนบ ญช ใหม - การเพ มช อบ ญช ทำได โดย กดป ม เพ ม จะปรำกฎหน ำต ำงสร ำงบ ญช ใหม เพ อใส ค ำด งน อ เมล, ช อ, รห สผ ำน, โปรโตคอล. เซ ฟเวอร, พอร ต และรำยละเอ ยดของบ ญช น น 42

43 - การแก ไขช อบ ญช ทำได โดย เล อก ช อบ ญช ท ต องกำรแก ไข กดป ม แก ไข และทำกำร แก ไขข อม ลท ต องกำร - การลบช อบ ญช ทำได โดย เล อก ช อบ ญช ท ต องกำรลบ กดป ม ลบ 43

44 ช วยเหล อ (Help) เม อเล อกห วข อ ช วยเหล อ ก จะปรำกฎหน ำต ำงช วยเหล อข นมำ หน ำต ำงช วยเหล อจะบอก รำยละเอ ยดต ำงๆ กำรใช งำนต ำงๆ เก ยวก บ Web Mail ซ งม ส วนท สำค ญ ด งน - กำรใช งำนหน ำต ำง - กำรใช งำนอ เมล - แนะนำกำรใช งำนอ เมล ท วไป - S/MIME certificates - กำรใช งำนร วมก น - กำรใช ปฏ ท น 44